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Serviceplan Gruppe
17h ago

Office- & Front Desk Manager(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Herzstück des Standorts sorgst du für einen herzlichen Empfang und ein perfektes Event-Setting. Du koordinierst den Front Desk und hältst durch die enge Zusammenarbeit mit allen Teams das Haus am Laufen.

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Requirements

  • •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
  • •Kreatives und aktives Mitdenken
  • •Proaktivität
  • •Interesse an Events und Office Management
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • •Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Gute Englischkenntnisse

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
  • •Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
  • •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
  • •Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
  • •Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
  • •Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
  • •Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen

Tools & Technologies

Office 365

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Informal Culture

  • •Willkommensrunde
  • •Einsteigerrunde

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Snacks & Drinks

  • •Neueinsteiger-Kaffee

Learning & Development

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Team Events

  • •Regelmäßige After Work Events

Healthcare & Fitness

  • •Agenturgeförderte Fitnessprogramme

Modern Office

  • •Modernes Office

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
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