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Mitarbeiter Empfang & Mandantenbetreuung(m/w/x)
Bearbeitung von Post, Telefonie und Korrespondenz mit Finanzbehörden und Mandant:innen für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach erforderlich. Individuelle Teamevents und Kommunikation auf Augenhöhe.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Hotelfach)
- Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz/Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Humor und Persönlichkeit im Team einbringen
Tasks
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Inbound-Telefonie führen
- Schriftverkehr mit Finanzbehörden und Mandant:innen führen
- Mandant:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
- Besprechungen organisieren
- Büroorganisation managen
- Materialbestellungen tätigen
- Gebäudemanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Benefits
Informal Culture
- Offenes & lockeres Miteinander
- Duz-Kultur
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Kultur der Mitgestaltung
Team Events
- Großzügige Feiern
- Individuelle Teamevents
Career Advancement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Aufstiegsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Persönliches Onboarding
- 1:1 Coaching
Flexible Working
- Homeoffice
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
- Kurze Freitage
Workation & Sabbatical
- Workation
Mental Health Support
- Vertrauliches Mental Health Coaching
Childcare
- Organisierte Kindernotbetreuung
Other Benefits
- Vermittlung von Pflegeangeboten
- Hochdigitalisierte Prozesse
- JobRad
Learning & Development
- Förderung Deiner Weiterbildungen
- Englischunterricht
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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Not a perfect match?
- Deloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFull-timeWith HomeofficeJuniorKöln
- ECOVIS KSO
Teambewerbung – Steuern / Tax(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf, Köln, Langenfeld (Rheinland), Oberhausen - Hochschulen Fresenius GmbH
Mitarbeiter Studierendenservice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
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Tasks
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Flexible Working
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About the Company
ECOVIS KSO
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen vereint Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung.
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