ORLEN Deutschland
Board Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Elmshorn
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Your personal AI career agent
ORORLEN Deutschland
Wirtschaftsjurist Corporate Governance / Board Office(m/w/x)
Elmshorn
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination konzernweiter Vorgaben und Aufbereitung von Informationen für Reportings an Mutterkonzern und Geschäftsführung. Erste Berufserfahrung in Corporate Governance oder Compliance erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung (Corporate, Governance, Compliance)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Geschäftsführung, Fachbereiche, Mutterkonzern)
- Organisationsstärke und Fähigkeit zur Themensteuerung/Priorisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Geschäftsführung, Fachbereiche, Mutterkonzern)
- Organisationsstärke und Fähigkeit zur Themensteuerung/Priorisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
- Konzernweite Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
- Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
- Relevante Informationen für Reportings aufbereiten und zusammenführen
- Reportings an Mutterkonzern, Geschäftsführung und Gremien erstellen
- Vorbereitung von Konzern-Audits unterstützen
- Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Formale Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Gesellschafterversammlungen
- Formale Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
- Beschlüsse dokumentieren
- Maßnahmen dokumentieren
- Relevante Unternehmensprozesse dokumentieren
- Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern auf Managementebene
- Enge Abstimmung mit externen Ansprechpartnern auf Managementebene
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- Polish – Basic
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Bonuszahlung
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24.12. und 31.12.
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
Other Benefits
- Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderungen
- Wellpass
Corporate Discounts
- Attraktive Corporate Benefits
Company Vehicle
- Tankrabatt
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar)
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- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Geschäftsführung, Fachbereiche, Mutterkonzern)
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- Organisationsstärke und Fähigkeit zur Themensteuerung/Priorisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Tasks
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
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- Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
- Relevante Informationen für Reportings aufbereiten und zusammenführen
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- Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Formale Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Gesellschafterversammlungen
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- Beschlüsse dokumentieren
- Maßnahmen dokumentieren
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- Enge Abstimmung mit externen Ansprechpartnern auf Managementebene
Education
- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Bonuses & Incentives
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Learning & Development
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More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
Other Benefits
- Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderungen
- Wellpass
Corporate Discounts
- Attraktive Corporate Benefits
Company Vehicle
- Tankrabatt
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Das Unternehmen setzt auf Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, um CO²-neutrale Energie bis 2050 zu erreichen.
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