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Board Office Manager(m/w/x)
Koordination von Konzernvorgaben und Aufbereitung von Gremien-Reportings für ein Unternehmen im Bereich CO²-neutrale Energie. Studium (Rechtswissenschaften, BWL) und erste Berufserfahrung in Corporate Governance erforderlich. 30 Tage Urlaub, leistungsabhängige Bonuszahlung.
Requirements
- Studium Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in Corporate, Governance oder Compliance
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Tasks
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
- Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
- Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
- Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
- Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits unterstützen
- Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisieren und formal vorbereiten
- Beschlüsse, Maßnahmen und Unternehmensprozesse dokumentieren
- Sich eng mit Ansprechpartner:innen auf Managementebene abstimmen
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Polish – Basic
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige Bonuszahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderungen wie Wellpass
Company Vehicle
- Tankrabatt
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
- Gute Anbindung an den ÖPNV
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- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Polnischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Verständnis
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Tasks
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen agieren
- Konzernseitige Vorgaben koordinieren und nachverfolgen
- Termingerechte Umsetzung von Vorgaben sicherstellen
- Informationen für Reportings an Gremien und Geschäftsführung aufbereiten
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Benefits
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Learning & Development
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More Vacation Days
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Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
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- Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
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About the Company
ORLEN Deutschland
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen setzt auf Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, um CO²-neutrale Energie bis 2050 zu erreichen.
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Wirtschaftsjurist Corporate Governance / Board Office(m/w/x)
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