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BUbuild a rocket

Werkstudent People & Culture(m/w/x)

Köln
Part-time, Mini JobWorking StudentOn-site

Pflege von Personaldaten und Erstellung von Arbeitszeugnissen im HR-Tool Personio. Erste HR-Vorerfahrung als Werkstudent:in oder Praktikant:in erforderlich. Flexible Vertrauensarbeitszeit und Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Requirements

  • Eingeschriebene:r Student:in (Pädagogik, Psychologie, BWL o.Ä.)
  • Erste Vorerfahrung im HR-Bereich (Werkstudent:in/Praktikum)
  • Sicherer Umgang mit HR-Software Personio
  • Neugier, sorgfältige Arbeitsweise, flexibles Aufgabenmanagement
  • Verantwortungsbewusstsein, Detailorientierung, Kommunikationsgeschick
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich)
  • Wohnort Köln und Bereitschaft zur Büropräsenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Powerpoint, Excel)
  • Interesse an KI-/AI-Tools und deren Prozesspotenzialen
  • Wohlfühlen in schnelllebigem Agentur-Umfeld

Tasks

  • Mitarbeitendenbetreuung zu People & Culture Themen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
  • Pflege von Personaldaten im HR-Tool Personio
  • Anpassung von Stammdaten im HR-Tool
  • Vorbereitung von Dokumenten im HR-Tool
  • Erstellung von Personal-Berichten
  • Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden
  • Aufbereitung von Themen für das People-Wiki
  • Durchführung von eigenständigen Recherchen
  • Unterstützung im Bewerber:innenmanagement
  • Screening von Bewerbungen
  • Kommunikation mit Bewerber:innen
  • Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche
  • Abstimmung mit Fachbereichen im Bewerbungsprozess
  • Mitwirkung an People-Projekten
  • Einbringung von kreativen Ideen und Lösungen

Education

  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Personio
  • Microsoft 365
  • Powerpoint
  • Excel
  • KI-/AI-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • Compensation Days für Überstunden
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage an Weihnachten
  • Zusätzliche freie Tage an Silvester
  • Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag

Startup Environment

  • Scale-Up Atmosphäre

Purpose-Driven Work

  • Eigenes Gestaltungsspielraum

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mental Health Support

  • Mentale Gesundheit
  • Zugang zu psychologischen Beratungssessions

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Zugang zu verschiedenen Trainingsformaten

Free or Subsidized Food

  • Wednesday Lunch

Snacks & Drinks

  • Erfrischungen im Office
  • Eiscreme im Office

Team Events

  • Firmenfeiern

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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