Your personal AI career agent
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Empfangsbereich, Postbearbeitung und Catering-Koordination bei Online-Fotoservice mit europaweitem Versand. Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich bevorzugt. Wöchentliches Obst- und Gemüseangebot, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents.
Requirements
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent und Überblick bei multiplen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitenden
Tasks
- Empfang besetzen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Gäste und Partner:innen sein
- Anrufe und E-Mails entgegennehmen
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Catering koordinieren
- Abstimmung mit dem Reinigungsteam übernehmen
- Meetings und interne Events vorbereiten
- Workshops und Kultur-Maßnahmen unterstützen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien einkaufen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Dienstreisen planen und buchen
Education
- Currently in higher education
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Kalender
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
- Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden
Team Events
- Pixum Onboarding-Week
- Sportliche Firmenevents
Learning & Development
- Interne und externe Schulungsangebote
- Digitale Learning Plattform
- Vielseitige Schulungen
- Unternehmensweite AI Trainings
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- Shared Parking System
Company Bike
- Individuelles Dienstfahrrad-Leasing
Other Benefits
- AI Day
- Playstation 5
- Nintendo Switch
Snacks & Drinks
- High-End Siebträger-Espressomaschinen
Free or Subsidized Food
- Daily breakfast for free
- Kantine
- Pizza-Ofen
- Hofmanns-Gerichte
- Bezuschusstes Mittagessen
Ergonomic Workplace
- Physiologische Massagen
Mental Health Support
- Employee Assistance Programm
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
Startup Environment
- Kicker
Childcare
- Eltern-Kind-Raum
Family Support
- 5 bezahlte Kind-Krank-Tage
- Babytime für frischgebackene Eltern
Competitive Pay
- Aktienprogramm
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Rabatte bei Pixum und artboxONE
Modern Office
- Fotodrucker-Stationen im Office
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Requirements
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent und Überblick bei multiplen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
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Tasks
- Empfang besetzen
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- Eingangsrechnungen prüfen
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Benefits
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- Strukturiertes Onboarding
- Patenprogramm
- Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden
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- Interne und externe Schulungsangebote
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- Vielseitige Schulungen
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- Individuelles Dienstfahrrad-Leasing
Other Benefits
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Childcare
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Family Support
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Competitive Pay
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Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Rabatte bei Pixum und artboxONE
Modern Office
- Fotodrucker-Stationen im Office
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About the Company
Pixum
Industry
Media
Description
Das Unternehmen bietet Praktika mit echten Aufgaben in einem kreativen Team und fördert eine dynamische Unternehmenskultur.
Not a perfect match?
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