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Your personal AI career agent

PIPixum

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Köln
Part-timeWorking StudentOn-site
AI/ML

Empfangsbereich, Postbearbeitung und Catering-Koordination bei Online-Fotoservice mit europaweitem Versand. Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich bevorzugt. Wöchentliches Obst- und Gemüseangebot, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents.

Requirements

  • Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent und Überblick bei multiplen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Programmen
  • Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitenden

Tasks

  • Empfang besetzen
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Gäste und Partner:innen sein
  • Anrufe und E-Mails entgegennehmen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Büromaterial und Catering koordinieren
  • Abstimmung mit dem Reinigungsteam übernehmen
  • Meetings und interne Events vorbereiten
  • Workshops und Kultur-Maßnahmen unterstützen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien einkaufen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Dienstreisen planen und buchen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • E-Mail
  • Kalender
  • MS Office
  • Google Workspace

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Patenprogramm
  • Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden

Team Events

  • Pixum Onboarding-Week
  • Sportliche Firmenevents

Learning & Development

  • Interne und externe Schulungsangebote
  • Digitale Learning Plattform
  • Vielseitige Schulungen
  • Unternehmensweite AI Trainings

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Parking & Commuter Benefits

  • Shared Parking System

Company Bike

  • Individuelles Dienstfahrrad-Leasing

Other Benefits

  • AI Day
  • Playstation 5
  • Nintendo Switch

Snacks & Drinks

  • High-End Siebträger-Espressomaschinen

Free or Subsidized Food

  • Daily breakfast for free
  • Kantine
  • Pizza-Ofen
  • Hofmanns-Gerichte
  • Bezuschusstes Mittagessen

Ergonomic Workplace

  • Physiologische Massagen

Mental Health Support

  • Employee Assistance Programm

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

Startup Environment

  • Kicker

Childcare

  • Eltern-Kind-Raum

Family Support

  • 5 bezahlte Kind-Krank-Tage
  • Babytime für frischgebackene Eltern

Competitive Pay

  • Aktienprogramm

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
  • Rabatte bei Pixum und artboxONE

Modern Office

  • Fotodrucker-Stationen im Office
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