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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
Empfang von Gästen und Bearbeitung von Telefonaten in einem internationalen Digitalisierungsteam. Klare, freundliche und souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und wöchentlicher Office Lunch.
Requirements
- Studium mit Praxisbezug
- Klare, freundliche und souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Plan, Herz und Verstand
- Multitaskingfähigkeit und Überblick bei vielen Aufgaben
Tasks
- Gäste begrüßen und eine angenehme Atmosphäre schaffen
- Telefonate entgegennehmen und bearbeiten
- Ad-hoc-Anfragen bearbeiten
- Post bearbeiten
- Ordnung im Büroalltag schaffen
- Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort platzieren
- Präsentationen erstellen
- Buchungen vornehmen
- Abrechnungen erstellen (inkl. Reisekosten und Expenses)
- Beim Onboarding unterstützen
- Kurierdienste organisieren
- Taxifahrten organisieren
- Einkäufe tätigen
- Bei der Planung von internen Meetings und Events helfen
- Kleine Projekte eigenständig betreuen
- Administrative Aufgaben eigenständig erledigen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Laptop
- iPhone
Team Events
- Team- und Office Events
- Studi-Stammtisch
Free or Subsidized Food
- Wöchentlicher Office Lunch
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Mental Health Support
- Massagen
Snacks & Drinks
- Snacks
- Kaffeespezialitäten
- Getränke im Office
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- PixumPart-timeWorking StudentOn-siteKöln
- MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Werkstudent als kaufmännischer Sachbearbeiter verschiedene Einsatzbereiche(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Düsseldorf, München, Karlsruhe, Stuttgart, Nürnberg - Med 360°
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- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Plan, Herz und Verstand
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About the Company
BCG Platinion
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet ein offenes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion, in dem Mitarbeiter täglich wachsen können.
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Werkstudent als kaufmännischer Sachbearbeiter verschiedene Einsatzbereiche(m/w/x)
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