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Werkstudent - Office Assistant / Reisekostenabrechnung(m/w/x)

Frankfurt am Main
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Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen für globale Unternehmensberatung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Zeiteinteilung, Initiativen von Employer Resource Groups.

Requirements

  • Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Excel, Outlook, PowerPoint wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Proaktivität
  • Eigeninitiative
  • Schnelle Einarbeitung in Systeme/Prozesse
  • Lernbereitschaft
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Can-Do-Mentalität
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Kosten, Rechnungen und Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben bearbeiten
  • Kosten, Rechnungen und Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben prüfen
  • Unterlagen und Stammdaten (z. B. Kundendaten) pflegen und aktualisieren
  • Relevante Dokumente strukturiert archivieren und ablegen
  • Einhaltung interner Richtlinien bei Spesenabrechnungen sicherstellen
  • Abweichungen bei Spesenabrechnungen eskalieren
  • Lokale und regionale Vorschriften zur Spesenabrechnung beobachten und anwenden
  • Bearbeitete Spesen und zugehörige Unterlagen zur Nachverfolgbarkeit dokumentieren
  • Spesenberichte zur Identifikation von Optimierungspotenzialen erstellen
  • Spesenberichte zur Identifikation von Optimierungspotenzialen analysieren

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Zeiteinteilung

Other Benefits

  • Initiativen von Employer Resource Groups
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