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Werkstudent in der Assistenz / Office Management(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
from 20 / hour
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag und sorgst durch geschicktes Terminmanagement sowie Prozessoptimierungen für einen reibungslosen Bürobetrieb im Unternehmen.

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Requirements

  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Professionelles Auftreten und Vertraulichkeit
  • •Eigenständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hands-On-Mentalität und proaktive Arbeitsweise
  • •Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
  • •Sicherer Umgang mit PC und Standardsoftware
  • •Präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise
  • •Pünktlichkeit, Organisationstalent und Zielorientierung
  • •Positive Einstellung und Arbeitsmentalität

Tasks

  • •Die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • •Termine managen, Meetings vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren
  • •Interne Abläufe koordinieren
  • •Mit externen Partner:innen kommunizieren
  • •In administrativen Projekten mitwirken
  • •Bestehende Prozesse optimieren
  • •Bei der Rechnungsprüfung und Controlling-Vorbereitung unterstützen
  • •Allgemeine Office-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficePCStandardsoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flexible Abstimmung mit Stundenplan

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz
  • •Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Office Management
  • •Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Leitungsfunktionen
  • •Reale Aufstiegschancen

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Startup Environment

  • •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • •Kurze Entscheidungswege

Other Benefits

  • •Klare Zuständigkeiten
  • •Sauerstoffkammer

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
  • •Eisbad
  • •Fitnessanalyse

Informal Culture

  • •Professionelles, motiviertes Team
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