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CLClifford Chance

Werkstudent:in im Bereich Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
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Unterstützung im Büroalltag einer globalen Anwaltskanzlei, inklusive Datenbankpflege und Koordination von Dienstleistern. Studium in Facility Management, BWL oder vergleichbar erforderlich. Moderne Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung.

Requirements

  • Studium in Facility Management, Immobilienmanagement, BWL, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
  • Ruhe in unvorhergesehenen Situationen
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • Im allgemeinen Büro- und Verwaltungsalltag unterstützen
  • Datenbanken, Listen und Dokumente pflegen und verwalten
  • Facility Management-Tickets bearbeiten
  • Terminüberwachung durchführen
  • Dienstleister und Hausmeister koordinieren
  • Schlüssel verwalten und organisieren
  • Wartungs-Wiedervorlagen überwachen
  • Papier- und Elektroschrottentsorgung organisieren
  • Parkplätze verwalten und koordinieren
  • Bei internen Umzügen unterstützen
  • Speisepläne hochladen und pflegen
  • Verbrauchsmaterialien bestellen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Modern Office

  • Moderne Büroräume

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Healthcare & Fitness

  • Professionelles Gesundheitsmanagement

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusstes Mittagessen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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