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HAHaus Edelberg Senioren-Zentren

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Königsbach-Stein
Part-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung administrativer Aufgaben, Aktenführung und Dokumentenerstellung in 26 Pflegeeinrichtungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Verwaltungskenntnisse im Gesundheits- oder Sozialwesen (idealerweise)
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • MS Office (bes. Excel) und sichere digitale Prozesse
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit anderen

Tasks

  • Administrative Aufgaben bearbeiten
  • Akten führen
  • Dokumente erstellen
  • Ansprechpartner für Bewohner sein
  • Ansprechpartner für Angehörige sein
  • Ansprechpartner für Dienstleister sein
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen koordinieren
  • Bei Veranstaltungen unterstützen
  • Fristen im Blick behalten
  • Verträge im Blick behalten
  • Dokumentenprozesse im Blick behalten
  • Bei Leistungsabrechnungen mitwirken
  • Bei Monatsauswertungen mitwirken
  • Bei Jahresauswertungen mitwirken
  • Büroalltag am Laufen halten
  • Für das Team da sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzendes Miteinander
  • Offene, ehrliche Kommunikation
  • Verwaltung Menschen verbindet und unterstützt

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung
  • Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftendes Umfeld

Job Security

  • Stabiler Arbeitsplatz
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