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EUEuropean Homecare

Verwaltungskraft(m/w/x)

Karlsruhe
Part-time, Full-timeOn-siteJunior

Personalverwaltung, Dienstplanung und Datenpflege für soziale Dienstleistungen im Bereich Asylbewerberbetreuung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. 29 Tage Urlaub und sinnvolle Tätigkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil (Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.)
  • Teamfähigkeit
  • Überblick in anspruchsvollen Situationen
  • Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
  • Nachweis Masernimpfschutz gemäß IfSG
  • Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag

Tasks

  • Personalverwaltung durchführen
  • Abrechnungen bearbeiten
  • Dienst- und Urlaubsplanung übernehmen
  • Daten erfassen und pflegen
  • Dokumente erstellen und verwalten
  • Anfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
  • Anfragen zuverlässig weiterleiten
  • Kassenführung unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Bestellwesen organisieren
  • Statistiken erstellen
  • Daten übersichtlich aufbereiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic
  • FrenchBasic
  • ArabicBasic
  • AlbanianBasic
  • RussianBasic
  • ChineseBasic
  • TigrinyaBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 29 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Attraktive Karrierewege

Diverse Work

  • Sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

Corporate Discounts

  • Attraktive Vergünstigungen
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