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Verwaltungskraft(m/w/x)
Personalverwaltung, Dienstplanung und Datenpflege für soziale Dienstleistungen im Bereich Asylbewerberbetreuung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. 29 Tage Urlaub und sinnvolle Tätigkeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil (Englisch, Französisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.)
- Teamfähigkeit
- Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
- Nachweis Masernimpfschutz gemäß IfSG
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag
Tasks
- Personalverwaltung durchführen
- Abrechnungen bearbeiten
- Dienst- und Urlaubsplanung übernehmen
- Daten erfassen und pflegen
- Dokumente erstellen und verwalten
- Anfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Anfragen zuverlässig weiterleiten
- Kassenführung unterstützen
- Rechnungen bearbeiten
- Bestellwesen organisieren
- Statistiken erstellen
- Daten übersichtlich aufbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
- French – Basic
- Arabic – Basic
- Albanian – Basic
- Russian – Basic
- Chinese – Basic
- Tigrinya – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 29 Tage Urlaub
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- Attraktive Karrierewege
Diverse Work
- Sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
Corporate Discounts
- Attraktive Vergünstigungen
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Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
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Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung Kundendienst(m/w/x)
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Sachbearbeiter Kursteam(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedKarlsruhe
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Benefits
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About the Company
European Homecare
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen, das seit über 30 Jahren Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber\*innen und Obdachlosen übernimmt.
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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
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