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CACaritasverband Freiburg-Stadt e. V. Jobportal

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Heitersheim
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Büroorganisation und Personaladministration für soziale Organisation mit 2.100+ Hauptamtlichen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Hansefit und JobRad.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fachkenntnisse und Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld (idealerweise)
  • Aufgeschlossenheit und Kontaktfreude (mit/ohne Behinderung)

Tasks

  • Büroorganisation der Verwaltung übernehmen
  • Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Unterstützung im Umgang mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem bieten
  • Personaladministrative Aufgaben im Haus durchführen
  • Termine koordinieren
  • Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen im Haus übernehmen
  • Zuarbeit zur Einrichtungsleitung leisten
  • Zuarbeit zur Pflegedienstleitung leisten
  • Telefonische Ansprechperson für Außenkontakte sein
  • Gäste im Haus persönlich begrüßen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Briefe erstellen
  • Rundschreiben erstellen
  • Sozialadministrative Aufgaben im Umgang mit Behörden und Ämtern übernehmen
  • Materialbestellung verantworten
  • Unterstützung der Hauswirtschaftsleitung bei Lebensmittelbestellungen bieten
  • Unterstützung der Hauswirtschaftsleitung bei Reinigungsmittelbestellungen bieten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • Hansefit
  • Kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende

Other Benefits

  • JobRad
  • Zeitwertkonto

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebot
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