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SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)

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Verwaltungsmitarbeit im Referat Finanzen(m/w/x)

Berlin

Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Nejo AI Summary

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Organisatorische Unterstützung im Referat Finanzen der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Mindestens 3 Jahre Verwaltungserfahrung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. BVG-Firmenticket und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (für Beamtinnen und Beamte)
Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (für Tarifbeschäftigte)
Mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit oder Verwaltungslehrgang I (als gleichwertige Fähigkeit/Erfahrung)
Formale Anforderungen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt
Tabellarischer Lebenslauf
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
Vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (ggf. für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes)
Vollständig vorliegende Unterlagen in deutscher Sprache

Tasks

Leitung des Referates organisatorisch unterstützen
Übersichten und Verzeichnisse führen
Funktionspostfächer bearbeiten
Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und begleiten
Öffentlichkeitsarbeit mitgestalten
Berichtswesen koordinieren
Textbeiträge erarbeiten
Leitung der Abteilung VI organisatorisch unterstützen
Sitzungen koordinieren, vorbereiten, begleiten und protokollieren
Veranstaltungen organisieren
Posteingang und Postausgang koordinieren und überwachen
Aufgaben nach Weisung übernehmen

Work Experience

3 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

Sonderzahlungen

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

Wechselschichtzulagen

Public Transport Subsidies

BVG-Firmenticket

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten

Social Impact

Beitrag für die Gesellschaft

Healthcare & Fitness

Gesundheitsangebote

Family Support

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Learning & Development

Weiterbildungsmöglichkeiten

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