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Verwaltungsleitung(m/w/x)
Administrative Strukturen gestalten für anwendungsorientierte Forschung, in Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale. Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling)
- Kenntnisse TVöD und internationale Vergaberegeln
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz
- Unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte, verlässliche Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
Tasks
- Enge Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale gewährleisten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung und Zentrale pflegen
- Administrative Strukturen unter Berücksichtigung von Förderlogiken gestalten
- Dienstleistungsportfolio strategisch weiterentwickeln
- Vorhandene Kompetenzen stärken
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich gestalten
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich optimieren
- Optimierung mit digitalen Systemen (SAP) vorantreiben
- Strategische Planung und Steuerung der Verwaltungs-OEs verantworten
- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen
- Gesamtverantwortung für Verwaltungsorganisation tragen
- Institut in administrativen Belangen vertreten
- Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Programme
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Family Support
- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Childcare
- Unterstützung bei Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Not a perfect match?
- Fraunhofer-GesellschaftFull-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWachtberg
- Fraunhofer-Gesellschaft
Institutscontroller:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBonn - Fraunhofer-Gesellschaft
SENIOR RESEARCH MANAGER:IN im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementBonn - L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGrafschaft - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Administrative Strukturen gestalten für anwendungsorientierte Forschung, in Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale. Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling)
- Kenntnisse TVöD und internationale Vergaberegeln
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe strategische Kompetenz
- Unternehmerisches Denken
- Kommunikations- und Führungsgeschick
- Lösungsorientierte, verlässliche Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen
Tasks
- Enge Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale gewährleisten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung und Zentrale pflegen
- Administrative Strukturen unter Berücksichtigung von Förderlogiken gestalten
- Dienstleistungsportfolio strategisch weiterentwickeln
- Vorhandene Kompetenzen stärken
- Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich gestalten
- Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich optimieren
- Optimierung mit digitalen Systemen (SAP) vorantreiben
- Strategische Planung und Steuerung der Verwaltungs-OEs verantworten
- Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen
- Gesamtverantwortung für Verwaltungsorganisation tragen
- Institut in administrativen Belangen vertreten
- Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
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- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmodelle
- Gleitzeitsystem
- Brückentageregelung
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
Bonuses & Incentives
- Zusätzliche variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot
Retirement Plans
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- Familienfreundliche Kultur
- Mit-Kind-Büro
Childcare
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Institutscontroller:in(m/w/x)
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SENIOR RESEARCH MANAGER:IN im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementBonn - L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
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