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FRFraunhofer-Gesellschaft

Verwaltungsleitung(m/w/x)

Wachtberg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Administrative Strukturen gestalten für anwendungsorientierte Forschung, in Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale. Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung erforderlich. 39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft)
  • Mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischer Position mit Personalverantwortung
  • Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling)
  • Kenntnisse TVöD und internationale Vergaberegeln
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe strategische Kompetenz
  • Unternehmerisches Denken
  • Kommunikations- und Führungsgeschick
  • Lösungsorientierte, verlässliche Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsstrukturen

Tasks

  • Enge Abstimmung mit Institutsleitung und Zentrale gewährleisten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Institutsleitung und Zentrale pflegen
  • Administrative Strukturen unter Berücksichtigung von Förderlogiken gestalten
  • Dienstleistungsportfolio strategisch weiterentwickeln
  • Vorhandene Kompetenzen stärken
  • Effiziente, serviceorientierte Abläufe fördern
  • Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich gestalten
  • Zentrale Verwaltungsprozesse kontinuierlich optimieren
  • Optimierung mit digitalen Systemen (SAP) vorantreiben
  • Strategische Planung und Steuerung der Verwaltungs-OEs verantworten
  • Direkt zugeordnete Führungskräfte disziplinarisch führen
  • Gesamtverantwortung für Verwaltungsorganisation tragen
  • Institut in administrativen Belangen vertreten
  • Eng mit gesetzlichen Gremien zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Programme
  • ERP-Systeme
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Teilzeitmodelle
  • Gleitzeitsystem
  • Brückentageregelung
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage/Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten

Bonuses & Incentives

  • Zusätzliche variable Vergütungsbestandteile

Informal Culture

  • Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Family Support

  • Familienfreundliche Kultur
  • Mit-Kind-Büro

Childcare

  • Unterstützung bei Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
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