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LE
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
6d ago

Verwaltungskraft für den Bereich Familie West(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Regionalbüro den Rücken frei, indem du die Terminplanung steuerst, die Buchhaltung unterstützt und die Datenbankpflege sowie das Bestellwesen zuverlässig koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbare Qualifikation
  • •Kommunikationsstärke, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • •Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • •Digitale Kompetenz
  • •Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine für das Regionalbüro planen und koordinieren
  • •Mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern korrespondieren
  • •Begehungen und Prüfungen administrativ vor- und nachbereiten
  • •Anforderungen und Fristen konsequent überwachen
  • •Kassenabrechnungen erstellen und Rechnungseingänge bearbeiten
  • •Datenbankpflege mit der Software Vivendi übernehmen
  • •Teilnahme an Fortbildungen und Unterweisungen kontrollieren
  • •Dienstplanung nach Vorgaben der Leitung unterstützen
  • •Verbrauchs- und Sachgüter für den Standort bestellen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Mental Health Support

  • •Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Company Bike

  • •Fahrrad-Leasing

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical-Möglichkeit

Flexible Working

  • •Ausbalancierte Arbeitszeitmodelle

Career Advancement

  • •Individuelle Karrieremöglichkeiten
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