The AI Job Search Engine
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du den Verwaltungsapparat am Laufen, indem du die interne Logistik steuerst und Reisen planst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dienstleister:innen sowie Gäste des Hauses.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- •Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- •Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office
- •Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Anrufe, Post und Pakete entgegennehmen und weiterleiten
- •Dokumente scannen und im Dokumentenmanagementsystem verteilen
- •Reparaturen annehmen und deren Abwicklung koordinieren
- •Externe Dienstleister für Reinigung und Außenpflege betreuen
- •Schlüssel und Token eigenverantwortlich verwalten
- •Das Möbellager des Unternehmens organisieren
- •In- und Auslandsdienstreisen für Mitarbeiter:innen buchen
- •Bestellungen in Vertretungsfunktion zuverlässig ausführen
- •Bei der Organisation und Durchführung von Events helfen
- •Raum- und Parkplatzbuchungen für Gäste verwalten
- •Die Verfügbarkeit von Büromaterialien sicherstellen
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
German – Native
Benefits
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Public Transport Subsidies
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- •Ausgeprägte Einarbeitung
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg
- Spielbanken Niedersachsen GmbH
Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSeevetal - Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Bürokaufmann(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du den Verwaltungsapparat am Laufen, indem du die interne Logistik steuerst und Reisen planst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dienstleister:innen sowie Gäste des Hauses.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- •Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- •Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office
- •Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Anrufe, Post und Pakete entgegennehmen und weiterleiten
- •Dokumente scannen und im Dokumentenmanagementsystem verteilen
- •Reparaturen annehmen und deren Abwicklung koordinieren
- •Externe Dienstleister für Reinigung und Außenpflege betreuen
- •Schlüssel und Token eigenverantwortlich verwalten
- •Das Möbellager des Unternehmens organisieren
- •In- und Auslandsdienstreisen für Mitarbeiter:innen buchen
- •Bestellungen in Vertretungsfunktion zuverlässig ausführen
- •Bei der Organisation und Durchführung von Events helfen
- •Raum- und Parkplatzbuchungen für Gäste verwalten
- •Die Verfügbarkeit von Büromaterialien sicherstellen
Tools & Technologies
Languages
English – Business Fluent
German – Native
Benefits
Additional Allowances
- •Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Public Transport Subsidies
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- •Ausgeprägte Einarbeitung
About the Company
Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
Industry
Science
Description
The company is the central simulation and data processing facility for the German climate and Earth system modelling community.
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Spielbanken Niedersachsen GmbH
Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSeevetal - Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Bürokaufmann(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg