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Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
yesterday

Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Verwaltungsapparat am Laufen, indem du die interne Logistik steuerst und Reisen planst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dienstleister:innen sowie Gäste des Hauses.

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Requirements

  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen und MS-Office
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Anrufe, Post und Pakete entgegennehmen und weiterleiten
  • Dokumente scannen und im Dokumentenmanagementsystem verteilen
  • Reparaturen annehmen und deren Abwicklung koordinieren
  • Externe Dienstleister für Reinigung und Außenpflege betreuen
  • Schlüssel und Token eigenverantwortlich verwalten
  • Das Möbellager des Unternehmens organisieren
  • In- und Auslandsdienstreisen für Mitarbeiter:innen buchen
  • Bestellungen in Vertretungsfunktion zuverlässig ausführen
  • Bei der Organisation und Durchführung von Events helfen
  • Raum- und Parkplatzbuchungen für Gäste verwalten
  • Die Verfügbarkeit von Büromaterialien sicherstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeEDV-gestützte Anwendungen

Languages

EnglishBusiness Fluent

GermanNative

Benefits

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Ausgeprägte Einarbeitung
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