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STStadt Wülfrath

Verwaltungsfachangestellte:n für das Amt Bildung und Sport(m/w/x)

Wülfrath
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Sachbearbeitung für Bildung und Sport bei öffentlichem Schulträger, Begleitung von Schulleitungskonferenzen und Informationsveranstaltungen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzuwendung und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit 1-jähriger Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Engagierte und kompetente Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Kollegen, Schulleitungen, Sportvereinen, Jugendhilfeträgern, Elternvertretungen und Ehrenamtlichen
  • Gute Kenntnisse fachlicher Anforderungen und örtlicher Strukturen
  • Gute Kenntnisse in der Umsetzung und finanziellen Abwicklung von Förderprogrammen
  • Grundkenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts zur Mittelbewirtschaftung
  • Organisationstalent

Tasks

  • Sachbearbeitung der übertragenen Aufgaben qualifiziert und eigenständig durchführen
  • Qualitätsdialoge begleiten
  • Schulleitungskonferenzen begleiten
  • Arbeitsgemeinschaften begleiten
  • Informationsveranstaltungen begleiten
  • Haushaltsplanung unterstützen
  • Produktbereiche fachlich anpassen
  • Produktbereiche weiterentwickeln
  • Kooperativ mit Dienstvorgesetzten zusammenarbeiten
  • Kooperativ mit dem Ausschuss für Bildung und Sport zusammenarbeiten
  • Kooperativ mit fachlichen Gremien zusammenarbeiten
  • Kooperativ mit den Bereichen Jugend, Soziales und Kultur zusammenarbeiten
  • Anfragen bearbeiten
  • Vorlagen für die Amtsleitung vorbereiten
  • Stellungnahmen für die Amtsleitung vorbereiten
  • Ämterübergreifende Kooperation durchführen
  • Dezernatsübergreifende Kooperation durchführen
  • Fachamt in regionalen Facharbeitskreisen vertreten
  • Öffentlichkeitsarbeit durchführen
  • Homepage für das Fachamt pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Jahressonderzuwendung
  • Leistungszulage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
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