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LE
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH
15d ago

Verwaltungsassistenz für die Tagesstätte Notkestraße, Lernwerkstatt Friesenweg und Wohngemeinschaft Grothwisch(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Terminorganisation und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Du unterstützt die Buchhaltung, überwachst Fristen und hilfst bei der Planung von Fortbildungen, um einen reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbar
  • •Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
  • •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Digitale Kompetenz
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Terminplanung und -koordination für die Einrichtungen übernehmen
  • •Mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern korrespondieren
  • •Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits unterstützen
  • •Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
  • •Kassenabrechnung durchführen und Rechnungseingänge bearbeiten
  • •Beim Ausfallmanagement unterstützen
  • •Datenbank pflegen (Software von Vivendi nutzen)
  • •Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
  • •Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
  • •Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantworten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive tarifliche Vergütung

Mental Health Support

  • •Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Other Benefits

  • •Moderne personenzentrierte Fachkonzepte

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness

Company Bike

  • •Business-Bike

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical-Möglichkeit
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