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STStadt Wien

Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,836 / month
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Bearbeitung von Post und Dokumentenablage für Klinik mit 220.000+ Patient:innen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent:in erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsassistent*in
  • Abgeschlossene Schulausbildung (Handelsakademie, Handelsschulen)
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Vertrauen und Loyalität
  • Interesse am Gesundheitswesen
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang

Tasks

  • Post bearbeiten
  • Dokumente physisch und elektronisch ablegen
  • Systempflege durchführen
  • Terminmanagement innerklinisch und mit externen Kliniken sowie der Generaldirektion koordinieren
  • Gesprächsprotokolle verfassen
  • Abschriften von Diktaten erstellen
  • Personaldaten verwalten und graphisch aufbereiten
  • Protokollführung bei Personalführungsthemen übernehmen
  • Bewerbungsmanagement administrativ koordinieren
  • Administrative Eingaben im Zeiterfassungstool für Mitarbeiter:innen der Pflegedirektion bearbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Learning & Development

  • Fort- & Weiterbildungen

Free or Subsidized Food

  • Verbilligter Mittagstisch

Childcare

  • Kinderbetreuung

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Ausgezeichnete Karrierechancen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Betriebsärzt*innen

Retirement Plans

  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindungen
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