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RURuhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte:in im Studiendekanat(m/w/x)

Bochum
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Koordination der Auslandberatung und Ansprechpartner:in für Incomings/Outgoings an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mehrjährige Verwaltungserfahrung im internationalen Umfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise Auslandsberatung oder internationales Umfeld
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse (Frankreich, Spanien) von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Selbständiger, verantwortungsbewusster, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Souveränes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Spaß an Teamarbeit

Tasks

  • Organisation und Koordination der Auslandberatung
  • Hauptansprechpartner:in für Incomings und Outgoings sein
  • Informationen bereitstellen und bei Fragen und Problemen unterstützen
  • Alle relevanten Dokumente verwalten und bearbeiten
  • Organisatorische Abläufe etablieren und optimieren
  • Studierende prozessorientiert zu Auslandsaufenthalten und Partnerhochschulen beraten
  • Eingehende Bewerbungen prüfen und bearbeiten
  • Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses betreuen
  • Mit beteiligten Verwaltungseinheiten abstimmen und austauschen
  • Mit Partnerhochschulen kommunizieren und korrespondieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent
  • French – Basic
  • Spanish – Basic

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Abwechslungsreiches Sportangebot

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
  • Freistellung mit Gehalt an Silvester

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Family Support

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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