UK Essen
Assistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Essen
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Your personal AI career agent
INInstitut für Immunologie
Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)
Essen
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation administrativer Abläufe und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) für ein immunologisches Institut im öffentlichen Dienst. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungsnah, naturwissenschaftlich-technisch)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse Labororganisation oder Erfahrung wissenschaftliches Umfeld (von Vorteil)
- Bescheinigung nach §23a IfSG (Masern Impf-/Serostatus) erforderlich
Tasks
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Korrespondenz (deutsch/englisch) bearbeiten
- Telefon- und Gästekommunikation übernehmen
- Dokumente pflegen
- Ablage verwalten
- Rechnungsmanagement durchführen
- Reisemanagement durchführen
- Drittmittelprojekte abrechnen
- Dienstreisen abrechnen
- Administrative Personalprozesse abwickeln
- Einstellungsunterlagen erstellen
- Meetings vorbereiten
- Veranstaltungen vorbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Organisation und Koordination von Lehre mitwirken
- Organisation und Koordination von Prüfungen mitwirken
- Labororganisation unterstützen
- Materialbeschaffung durchführen
- Lagerverwaltung durchführen
- Laborgerätemanagement durchführen
- Digitale Plattformen pflegen
- Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung wahrnehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interdisziplinäres Arbeiten
Informal Culture
- Motiviertes und interdisziplinäres Team
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Other Benefits
- Zertifizierte Qualitätsstandards
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung Familie & Gesundheit
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
- Gemeinschaftsevents
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Not a perfect match?
- Klinik für Dermatologie
Sachbearbeiter:in Studienambulanz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorEssen - UK Essen
Biologisch-technischen Assistenz (BTA)/ Medizinisch-technische Assistenz (MTA)(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedEssen - UK Essen
Studienassistent:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedEssen
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Organisation administrativer Abläufe und Korrespondenz (Deutsch/Englisch) für ein immunologisches Institut im öffentlichen Dienst. Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, verwaltungsnah, naturwissenschaftlich-technisch)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
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Benefits
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Retirement Plans
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- Interdisziplinäres Arbeiten
Informal Culture
- Motiviertes und interdisziplinäres Team
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
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- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Other Benefits
- Zertifizierte Qualitätsstandards
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Family Support
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung Familie & Gesundheit
Childcare
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für Kinder
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events
- Gemeinschaftsevents
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About the Company
Institut für Immunologie
Industry
Healthcare
Description
Das Institut für Immunologie ist Teil des öffentlichen Dienstes des Landes NRW und am UK Essen angesiedelt.
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Sachbearbeiter:in Studienambulanz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
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