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TRTRIMET Aluminium SE

Assistenz(m/w/x)

Essen
Part-timeOn-siteJunior
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Selbstständige Abwicklung interner/externer Korrespondenz und Vorbereitung von Terminen für Aluminium-Leichtmetallprodukte-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung mit erster Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. 1.200 € Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
  • Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
  • Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)

Tasks

  • Interne und externe Korrespondenz selbstständig abwickeln
  • Termine und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Administrative Prozesse bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden durchführen
  • Administrative Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung von Mitarbeitenden einleiten und nachhalten
  • Auswertungen und Statistiken für die Abteilungsleitung erstellen
  • Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung organisieren
  • Büroorganisation der Abteilungsleitung übernehmen
  • Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
  • ConSense Administrator:in für die Abteilung sein
  • BVW-Koordinator:in für die Abteilung sein

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag

Bonuses & Incentives

  • 13. Monatsgehalt

Additional Allowances

  • 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
  • 750 € Demografiebetrag

Purpose-Driven Work

  • Interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 5 weitere wählbare Freistellungstage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Kooperation mit Hansefit

Company Bike

  • Jobradleasing

Learning & Development

  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
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