Mediclinic
Teamleitung Sekretariat Radiotherapie(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Zürich
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KI
Kinderspital Zürich EleonorenstiftungTeamleiterin Sekretariat(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle leitest du das Sekretariatsteam und koordinierst Sprechstunden sowie die Korrespondenz mit Eltern. Du entlastest die Ärzt:innen administrativ und schreibst Berichte nach Diktat.
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Requirements
- •Ausbildung als Arzt- und Spitalsekretär oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
- •Führungserfahrung und Organisationsflair
- •Freude an komplexen Planungsabläufen
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- •Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
- •Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
- •Aufgebote an die Eltern versenden
- •Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
- •Mit internen und externen Stellen kommunizieren
- •Ärzt:innen administrativ, koordinierend und organisatorisch unterstützen
- •Berichte aller Art nach eDiktat schreiben
- •Administrative Aufgaben eigenverantwortlich oder nach Auftrag erledigen
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
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Not a perfect match?
- Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Chefärzte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Spital Männedorf
Arztsekretärin Radiologie(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedZürich - Klinik Hirslanden
Sekretär:in Radiotherapie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich, Männedorf - New Placement Academy GmbH
Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementZürich
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In dieser Rolle leitest du das Sekretariatsteam und koordinierst Sprechstunden sowie die Korrespondenz mit Eltern. Du entlastest die Ärzt:innen administrativ und schreibst Berichte nach Diktat.
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- •Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
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Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Das ORL-Sekretariat mit 3–5 Mitarbeiter:innen personell führen
- •Sprechstundentermine mit dem Planungsprogramm RAP planen
- •Aufgebote an die Eltern versenden
- •Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Patient:inneneltern pflegen
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About the Company
Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Zentrum für die Behandlung von Moyamoya-Erkrankungen und bietet umfassende Unterstützung für Patienten.
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Sekretär:in Radiotherapie(m/w/x)
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Leitung Koordinationsstelle(m/w/x)
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