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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
yesterday

Assistentin(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Abteilungsleitung und Ärzteschaft den Rücken frei, indem du die Administration, Dienstplanung und das Onboarding neuer Teammitglieder souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar (vorteilhaft)
  • •Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorteilhaft)
  • •Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse
  • •Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Abteilungsleitende, Kaderärzt:innen und die Ethikkommission administrativ unterstützen
  • •Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • •Protokolle in Sitzungen führen
  • •Events organisieren
  • •Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • •Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • •Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • •Abteilungsinterne Konten führen
  • •Bei Forschungsprojekten unterstützen
  • •Publikationen im ZORA-System der UZH erfassen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post und Mail erledigen
  • •Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools vertreten

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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