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GI
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Rostock
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team durch die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen. Dein Alltag umfasst zudem die technische und organisatorische Unterstützung während der Angebots- und Projektbearbeitung.

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Requirements

  • •Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Kenntnisse im Office Management
  • •Sichere Verwendung von MS Office
  • •Hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroabläufe und -verfahren organisieren
  • •Besprechungen und Termine koordinieren
  • •Protokolle schreiben
  • •Geschäftliche Unterlagen und Präsentationen erstellen
  • •Ablagemanagement durchführen
  • •Organisatorische und technische Unterstützung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen leisten
  • •Vor- und Nachbereitung von Projekten übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •3 Karenztage jährlich

Healthcare & Fitness

  • •Umfassender Gesundheitsschutz

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Starker Teamzusammenhalt

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
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