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BU
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
22d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Innsbruck
from 40,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du bereitest Ausschreibungen vor, kümmerst dich um die Büroabläufe und unterstützt die Teamleitung sowie Kolleg:innen im Tagesgeschäft.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
  • •Know-how im Immobilienbereich oder technisches Verständnis
  • •Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • •Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten und abwickeln
  • •Allgemeine Office-Agenden bearbeiten
  • •Korrespondenz nach innen und außen führen
  • •Termin- und Kontaktmanagement übernehmen
  • •Reiseorganisation durchführen
  • •Prüf- und Wartungsberichte registrieren
  • •Eingangsrechnungen bearbeiten
  • •Teamleitung und Kolleg:innen administrativ unterstützen

Tools & Technologies

Office 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home-Office-Option

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
  • •Individuelle Weiterbildung

Corporate Discounts

  • •BIG-Benefits Paket

Company Bike

  • •Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber
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