Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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WIWirtschaftsuniversität Wien
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
from 1,405.75 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung von Forschung und Lehre an Europas größter Wirtschaftsuniversität, mit Fokus auf administrative Agenden und Kommunikation. Matura und Berufserfahrung als Assistenz erwünscht. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Matura erwünscht
- Berufserfahrung als Assistenz oder im universitären Umfeld
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur Aneignung von SAP- und Typo3-Kenntnissen
- Eigeninitiative und Dynamik
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative Belange eigenverantwortlich kümmern
- Überblick über die Agenden des Instituts behalten
- Forschung und Lehre unterstützen
- Zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle sein
- Telefonate führen
- Korrespondenz bearbeiten
- Social Media betreuen
- Lehrveranstaltungen planen und vorbereiten
- Tagungen planen und vorbereiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Reisen organisieren und abrechnen
- Budget und Drittmittel im Auge behalten
- Kostenplanung übernehmen
- Bestellungen tätigen
- Abrechnungen durchführen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- Typo3
Benefits
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Informal Culture
- Weltoffenes, inklusives und familienfreundliches Arbeitsklima
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Noch nicht perfekt?
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 42.000 / Jahr - Wirtschaftsuniversität Wien
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 1.405,75 / Monat - AI:AT – die AI Factory Austria
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WIWirtschaftsuniversität Wien
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Wien
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Other Benefits
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About the Company
Wirtschaftsuniversität Wien
Industry
Education
Description
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
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