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BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

Teamassistenz IT(m/w/x)

Wien
from 42,000 / year
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative und organisatorische Unterstützung von Abteilungsleitern bei der BIG, einem Gestalter und Verwalter von Bildungs-, Wohn- und Arbeitsgebäuden. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Koordinationsprofi, Assistenz oder Teamassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Koordinationsprofi, Assistenz oder Teamassistenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • SAP S/4 HANA-Erfahrung (wünschenswert)
  • Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Abteilungsleitern administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Meetings koordinieren und vorbereiten
  • Termine koordinieren und vorbereiten
  • Team-Events koordinieren und vorbereiten
  • Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • Berichte erstellen und bearbeiten
  • Protokolle erstellen und bearbeiten
  • Teamalltag organisieren
  • Administrative und operative Anliegen bearbeiten
  • SAP-Bestellwesen und -verrechnung vertreten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • SAP S/4 HANA

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
  • Individuelle Weiterbildung

Public Transport Subsidies

  • Öffi-Jobticket
  • Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge

Retirement Plans

  • Betriebspension
  • Altersvorsorge

Company Bike

  • Bikeleasing

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Family Support

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
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