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Teamassistenz IT(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung von Abteilungsleitern bei der BIG, einem Gestalter und Verwalter von Bildungs-, Wohn- und Arbeitsgebäuden. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Koordinationsprofi, Assistenz oder Teamassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Koordinationsprofi, Assistenz oder Teamassistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Gute Excel-Kenntnisse
- SAP S/4 HANA-Erfahrung (wünschenswert)
- Hands-on-Mentalität
Tasks
- Abteilungsleitern administrativ und organisatorisch unterstützen
- Meetings koordinieren und vorbereiten
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Team-Events koordinieren und vorbereiten
- Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Berichte erstellen und bearbeiten
- Protokolle erstellen und bearbeiten
- Teamalltag organisieren
- Administrative und operative Anliegen bearbeiten
- SAP-Bestellwesen und -verrechnung vertreten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- SAP S/4 HANA
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Individuelle Weiterbildung
Public Transport Subsidies
- Öffi-Jobticket
- Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Retirement Plans
- Betriebspension
- Altersvorsorge
Company Bike
- Bikeleasing
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Koordinationsprofi, Assistenz oder Teamassistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Gute Excel-Kenntnisse
- SAP S/4 HANA-Erfahrung (wünschenswert)
- Hands-on-Mentalität
Tasks
- Abteilungsleitern administrativ und organisatorisch unterstützen
- Meetings koordinieren und vorbereiten
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Team-Events koordinieren und vorbereiten
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- SAP-Bestellwesen und -verrechnung vertreten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Individuelle Weiterbildung
Public Transport Subsidies
- Öffi-Jobticket
- Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
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- Gesundheitsvorsorge
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About the Company
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gehört zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreut rund 2.000 Liegenschaften.
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