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DI
Disney Research
yesterday

Teamassistenz(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Forschungsteam den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie komplexe Logistikprozesse rund um den Laborbetrieb und Reisen souverän steuerst.

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Requirements

  • •Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
  • •Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
  • •Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
  • •Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
  • •Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
  • •Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
  • •Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
  • •Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
  • •Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
  • •Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
  • •On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
  • •Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
  • •Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
  • •Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen

Tools & Technologies

BeschaffungssystemeStandard-BürosoftwareProjektmanagement-Tools

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gelegentliches Homeoffice

Informal Culture

  • •Kreatives, internationales Umfeld
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