Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Graz
from 3,572 / month
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BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Graz
from 38,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Front-Office-Sekretariat, Postbearbeitung und Reiseorganisation bei Immobilieneigentümer mit 2.000 Liegenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im technischen Betrieb
- Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
Tasks
- Sämtliche Sekretariatsagenden im Front-Office abwickeln
- Posteingang bearbeiten und Telefonvermittlung übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine und Kontakte professionell managen
- Dienstreisen für das Team organisieren
- Personalagenden wie Zeiterfassung und Abwesenheiten betreuen
- Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten
- Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben abwickeln
- Angebote und Abrechnungen miterstellen
- Prüf- und Wartungsberichte im System registrieren
- Vorbereitende Buchhaltung eigenständig durchführen
- Laufende Systempflege im Arbeitsalltag sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Purpose-Driven Work
- Aufgabe mit Sinn
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Seminare
- Fachtrainings
- E-Learnings
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Individuelles Coaching
Public Transport Subsidies
- Öffi-Jobticket
- Zuschuss zum Klimaticket
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Retirement Plans
- Betriebspension
- Altersvorsorge
Company Bike
- Bikeleasing
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
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Not a perfect match?
- Immobilienmanagement Graz
Mitarbeiter:in im Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorGrazfrom 2,000 / month - Hiebler & Partner
Immobilienverwalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 3,477.2 / month - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 44,680 / year - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerGrazfrom 2,550 / month
BUBundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Graz
from 38,000 / year
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Nejo AI Summary
Front-Office-Sekretariat, Postbearbeitung und Reiseorganisation bei Immobilieneigentümer mit 2.000 Liegenschaften. Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im technischen Betrieb
- Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
Tasks
- Sämtliche Sekretariatsagenden im Front-Office abwickeln
- Posteingang bearbeiten und Telefonvermittlung übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Termine und Kontakte professionell managen
- Dienstreisen für das Team organisieren
- Personalagenden wie Zeiterfassung und Abwesenheiten betreuen
- Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG vorbereiten
- Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben abwickeln
- Angebote und Abrechnungen miterstellen
- Prüf- und Wartungsberichte im System registrieren
- Vorbereitende Buchhaltung eigenständig durchführen
- Laufende Systempflege im Arbeitsalltag sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Purpose-Driven Work
- Aufgabe mit Sinn
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Seminare
- Fachtrainings
- E-Learnings
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
- Individuelles Coaching
Public Transport Subsidies
- Öffi-Jobticket
- Zuschuss zum Klimaticket
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
Retirement Plans
- Betriebspension
- Altersvorsorge
Company Bike
- Bikeleasing
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Family Support
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
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About the Company
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gehört zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreut rund 2.000 Liegenschaften.
Not a perfect match?
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Immobilienverwalter(m/w/x)
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Assistenz im Private Banking(m/w/x)
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