C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
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ETETL Mitteldeutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Leipzig
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Eigenständige Verwaltung aller Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Buchhaltung bei der ETL Mitteldeutschland GmbH. Kaufmännische Ausbildung und erste Praxiserfahrung als Teamassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein moderner Arbeitsplatz.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung als Teamassistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Teamunterstützung
Tasks
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenständig verwalten und durchführen
- Interne Korrespondenz abwickeln
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Im Bereich der Buchhaltung unterstützen
- Wiederkehrende vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung übernehmen
- Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung durchführen
- Wirtschaftsprüfer:innen bei der Erstellung von Angeboten unterstützen
- Wirtschaftsprüfer:innen bei der Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben unterstützen
- Ausschreibungen vorbereiten
- Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale abrufen
- Meetings planen und durchführen
- Präsentationen für Meetings vorbereiten
- Protokolle für Meetings vorbereiten
- Diverse Fristen kontrollieren und pflegen
- Allgemeine Akten- und Stammdaten verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Working
- Flexibilität
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Informal Culture
- Großartige Kollegen
Startup Environment
- Innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld
Career Advancement
- Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Leipzig
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Benefits
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About the Company
ETL Mitteldeutschland GmbH
Industry
Accounting
Description
Die ETL Mitteldeutschland GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die sich auf den öffentlichen Sektor und den Mittelstand konzentriert und Leistungen in Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, rechtlicher Beratung und Unternehmensberatung anbietet.
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