Stadt Leipzig
Intern: Büroassistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-site
Leipzig
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VNVNG AG
Sekretariat und Sachbearbeitung Betriebsrat(m/w/x)
Leipzig
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation von Betriebsratssitzungen und Korrespondenz für Energieversorger im Bereich Gas und Infrastruktur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse (möglichst)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht oder Interesse an Einarbeitung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Überblick in dynamischem Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat eigenständig übernehmen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Termine und Fristen sorgfältig organisieren und koordinieren
- Betriebsrats- und Ausschusssitzungen organisieren
- Betriebs- und Abteilungsversammlungen organisieren
- Personelle Einzelmaßnahmen organisieren
- Büromaterialien beschaffen
- Fachliteratur, Bücher und Zeitschriften beschaffen
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen abrechnen
- Unterstützung im Zeitmanagement leisten
- Abwesenheiten erfassen und koordinieren
- Besucherinnen und Besucher empfangen
- Besprechungen vorbereiten
- Bewirtung bei Besprechungen organisieren
- Telekommunikation organisieren
- Postverkehr organisieren
- Dokumentenmanagement verantworten
- Adressverwaltung pflegen
- Inhalte im Intranet bearbeiten und pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
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About the Company
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Description
Die VNG ist ein europaweit aktiver Unternehmensverbund mit über 20 Gesellschaften und einem breiten Leistungsportfolio in Gas und Infrastruktur.
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