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RU
Ruhr-Universität Bochum
5d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Bochum
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du die Fäden im Dekanat zusammen, indem du die Geschäftsführung unterstützt, Gremien organisierst und Fakultätsmitglieder kompetent in zwei Sprachen berätst.

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Requirements

  • •Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • •Erfahrung mit eCampus, Finanzinfo, JobRouter, BITE von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit und organisatorisches Geschick
  • •Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb und universitären Verwaltungsabläufen gewünscht

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
  • •Gremiensitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Termine koordinieren und Fristen verwalten
  • •Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • •Texte und Tabellen erstellen
  • •Raumbuchungen vornehmen
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Lehrveranstaltungen koordinieren und das Vorlesungsverzeichnis pflegen
  • •Promotionsverfahren organisatorisch betreuen
  • •Fakultätsmitglieder auf Deutsch und Englisch beraten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPointeCampusFinanzinfoJobRouterBITE

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Freistellung am Heiligabend
  • •Freistellung am Silvester

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • •Motiviertes Team
  • •Flache Hierarchien
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