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COConstaff GmbH

Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)

Heidelberg
from 32,000 - 36,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling für IT-Personaldienstleister. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Intensive Einarbeitung und individuelles Mentoring
  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und Du-Mentalität
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
  • Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/Sekretärin oder vergleichbar
  • Organisationstalent, Überblick und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Offene Persönlichkeit und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Als interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling agieren
  • Vertriebsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Korrespondenz erledigen
  • Termine koordinieren
  • Reportings erstellen
  • Vertriebliche Präsentationsunterlagen erstellen
  • Lead-Qualifizierung als Vorstufe der Kaltakquise durchführen
  • Vertragsvorbereitung und -abwicklung unterstützen
  • Vertragsdokumentation und -monitoring übernehmen
  • Berater:innen beim Onboardingprozess unterstützen
  • Krankmeldungen und Urlaubsanträge im Zeiterfassungstool pflegen
  • Fristgerechte Einreichung von Unterlagen der IT Experts überwachen
  • Freiberufliche IT Experts betreuen
  • IT Experts bei Rückfragen unterstützend zur Seite stehen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Informal Culture

  • Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Du-Mentalität
  • Bürohund
  • Feel-Good-Manager

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Other Benefits

  • Intensive Einarbeitungsphase

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Mentoring

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Weihnachten und Silvester frei

Learning & Development

  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Arbeitgeberzuschuss

Team Events

  • Regelmäßige Events
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