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PFPFALZKOM GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse relevanter IT-Anwendungen im Office-Bereich
  • Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
  • Freundliches und hilfsbereites Wesen
  • Offenheit im Umgang mit Mitmenschen
  • Umgang mit vertraulichen Positionen

Tasks

  • Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • Geschäftsführung bei Büroorganisation unterstützen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern übernehmen
  • Zentrale Vertragsablage und -verwaltung organisieren
  • Vertrauliche Dokumente managen
  • Dokumente für papierloses Arbeiten digitalisieren
  • Bei Personalangelegenheiten unterstützen
  • Personalvorgänge aktiv mitgestalten
  • Kolleg:innen bei der Buchung von Dienstreisen unterstützen
  • Kolleg:innen bei der Arbeitszeiterfassung in SAP unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • IT-Anwendungen im Office Bereich

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Laufende Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Engagiertes und familiäres Team

Retirement Plans

  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheit

Other Benefits

  • Mobilität
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