Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
ZEZECH Facility Management GmbH

Teamassistenz / Projektassistenz im Aus- und Umbau(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Apply now

Unterstützung von Projektteams im Aus- und Umbau von Bestandsimmobilien, inklusive Büroorganisation und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent und Unterstützung des Projektteams
  • Erfahrung als Teamassistenz im Bauwesen (idealerweise)
  • Strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation/kfm. Sachbearbeitung (idealerweise im Bauumfeld)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Projektteams sein
  • Büroorganisation übernehmen
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Termine der Projektteams organisieren und koordinieren
  • Reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern sicherstellen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und Präsentationen unterstützen
  • Erstellung von Projektangeboten unterstützen
  • Einholung und Auswertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten unterstützen
  • Vorbereitung von Vertrags- und Vergabeunterlagen mitwirken
  • Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen mitwirken
  • Baustellenakten pflegen und archivieren
  • Dokumentationsunterlagen zusammenführen
  • PlanRadar und iTWO zur Projektkoordination anwenden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei

Modern Office

  • Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung
  • Mentorenprogramm

Team Events

  • Willkommenstag
  • Mitarbeiter-Events

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeiterparkplätze

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ZECH Facility Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in DüsseldorfView all
  • ALDDE ALD AutoLeasing D GmbH

    Teamassistenz Legal(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeSenior
    Düsseldorf
  • IGS INGENIEURE

    Projektbearbeiter:in im Bau- und Vertragsmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
  • Peek & Cloppenburg

    Teamassistenz im Bereich Steuern(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Düsseldorf
  • PTB Ingenieure

    Baustellenkoordinator:in / Projektsteuerung (TGA / Gebäudeinfrastruktur)(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Erkrath
  • Dorsch Service GmbH

    Assistenz Personalentwicklung(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Düsseldorf, Berlin
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes