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PEPeek & Cloppenburg

Teamassistenz im Bereich Steuern(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Operative Unterstützung des Steuerbereichs im Modehandel, inklusive Korrespondenz und Reiseorganisation. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Home-Office und Büro, 25% Rabatt auf Mode.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Steuerbereich
  • Sehr gute Organisation, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in hektischen Momenten
  • Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Den Steuerbereich im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Korrespondenz erledigen
  • Terminplanung durchführen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Posteingang bearbeiten
  • Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Ablage führen
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Organisation des Büroalltags übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Anfragen verfolgen
  • Einhaltung von Fristen sicherstellen
  • Interne Abstimmungen durchführen
  • Steuerliche Unterlagen pflegen und verwalten
  • Verträge pflegen und verwalten
  • Vollmachten pflegen und verwalten
  • Präsentationen vorbereiten
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Verträge vorbereiten
  • Toolgestützte Übersetzungen ins Englische durchführen
  • Routineaufgaben übernehmen
  • Gewerbesteuerbescheide prüfen
  • Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Steuererklärungen übernehmen
  • Kassenmeldungen übernehmen
  • Kommunikation mit dem Finanzamt übernehmen
  • Bei der Optimierung von Prozessen mitwirken
  • Bei der Digitalisierung von Prozessen mitwirken
  • Zentrale Kontaktperson für administrative Themen sein
  • Zentrale Kontaktperson für organisatorische Themen sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Modern Office

  • Home-Office und Büro

Learning & Development

  • Vielfältiges Seminarangebot

Career Advancement

  • Individuelle Karriereplanung

Corporate Discounts

  • 25% Family & Friends Rabatt
  • Exklusive Rabatte
  • Mitarbeitervorteile bei Partnerunternehmen

Healthcare & Fitness

  • Zugang zu Gesundheitsangeboten
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