Biologische Heilmittel Heel GmbH
Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Baden-Baden
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BÜBüchnerBarella Unternehmensgruppe
Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)
Baden-Baden
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung des International Desk Teams bei einem technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 33 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellter), Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management (internationales Umfeld)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten (internationale Zusammenarbeit)
- Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Tasks
- Das International Desk Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine mit Geschäftspartnern im In- und Ausland koordinieren
- Termine mit BüchnerBarella Standorten abstimmen
- Nationale und internationale Meetings, Konferenzen und Schulungen organisieren
- Protokolle erstellen und überarbeiten
- Englischsprachige Vorlagen erstellen und überarbeiten
- Übersichten und Präsentationen erstellen und überarbeiten
- Handbücher und Checklisten erstellen und überarbeiten
- Fragebögen und Umfragen erstellen und überarbeiten
- Das Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm pflegen
- Kooperationsvereinbarungen mit internationalen Geschäftspartnern erstellen und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Einkommenssicherung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
More Vacation Days
- 33 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Jährliches Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
Company Bike
- Job-Rad-Leasing
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Team Events
- Mitarbeiterevents
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
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Not a perfect match?
- Lidl
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBietigheim - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteRastatt - L'ORÉAL DACH
AUSBILDUNG Kaufmann:frau FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMuggensturm - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAchern
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellter), Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
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- Termine mit Geschäftspartnern im In- und Ausland koordinieren
- Termine mit BüchnerBarella Standorten abstimmen
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About the Company
BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist einer der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland.
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AUSBILDUNG Kaufmann:frau FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
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