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Team Assistent / Office Management / Sekretariat(m/w/x)
Supply Chain-Unterstützung in Arzneimittelentwicklung mit natürlichen Wirkstoffen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung wünschenswert. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, 900€ Jahresbudget.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Einarbeitung in neue Tools
- SAP Kenntnisse (von Vorteil)
- Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortung
- Teamgeist
- Koordinationstalent
- Organisationstalent
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Supply Chain unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Bestellwesen managen
- Budgetplanung durchführen
- Reisemanagement organisieren
- Dokumentenorganisation übernehmen
- Fristenüberwachung durchführen
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen sein
- Organisatorische Themen betreuen
- Kleine Projekte betreuen
- Aufgabengebiet effizient organisieren
- Aufgabengebiet stetig optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen
Informal Culture
- Moderner, multikultureller Arbeitsumfeld
Retirement Plans
- 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Additional Allowances
- Jährliches Budget von 900 €
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Attraktives, wachsendes Unternehmen
Modern Office
- Klimatisierte Arbeitsplätze
- Klimatisierte Produktionsräume
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- Engagement
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Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Supply Chain unterstützen
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- Fristenüberwachung durchführen
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Education
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Benefits
Diverse Work
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About the Company
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren.
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