Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
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Gelsenkirchen
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Your personal AI career agent
BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Teamassistenz für unser Coaching & Partnermanagement(m/w/x)
Recklinghausen
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Nejo AI Summary
Administrative Verwaltung von Partnerstandorten und Unterstützung von Praxiskoordinatoren. Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Kaufmännische Qualifikation und MS Office Kenntnisse
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Tasks
- Partnerstandorte administrativ verwalten
- Praxiskoordinatoren unterstützen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonate annehmen
- Kund:innen empfangen
- Räumlichkeiten bei Terminen vorbereiten
- Alltägliche Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Marketingmaterial sicherstellen und versenden
- AVGS bearbeiten
- Neue Kund:innen in der Datenbank anlegen
- Unternehmensinterne Listen pflegen
- Mit Jobcentern, AfA und Kund:innen korrespondieren
- GEVA-Auswertung einpflegen
- Maßnahmen und neue Coachingeinheiten terminieren
- Abschlussberichte versenden
- Seminarbescheinigungen erstellen
- Mit Coaches & Partnerpraxen bzgl. Verwaltungsabläufen kommunizieren
- Anwesenheitslisten unternehmenskonform pflegen
- Zuarbeiten der Buchhaltung leisten
- Mit Praxiskoordinatoren, Bereichsleitung und Coaches & Partnerpraxen zusammenarbeiten
- Kundenterminierung in Absprache mit Coaches & Partnerpraxen durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Kostenlose Schulungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Healthcare & Fitness
- Firmensportangebote über Hansefit
Mental Health Support
- Employee Assistance Program (EAP)
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Informal Culture
- Hundefreundliche Büros
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About the Company
BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
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