TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Dortmund
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Your personal AI career agent
DODog´s Nature
Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung(m/w/x)
Oer-Erkenschwick
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung, inklusive Bewerbermanagement und debitorischem Forderungsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung erforderlich. Einkauf zu Konzern-Konditionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz oder erste Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Verständliche Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
Tasks
- Die Geschäfts- und Vertriebsleitung operativ und konzeptionell unterstützen
- Vakanzen veröffentlichen und Bewerbungseingänge prüfen
- Vertragsrelevante Unterlagen bereitstellen
- Den Onboarding-Prozess kontrollieren
- Das komplette debitorische Forderungsmanagement abwickeln
- Das Mahnwesen bei Überfälligkeiten steuern
- Betriebsausgaben über das SAP-Kassensystem verwalten
- Verträge mit Partnern für Mobilfunk, Fuhrpark und Bürokommunikation überwachen
- Besucher:innen betreuen und Tagungsräume sowie Catering organisieren
- Standortübergreifende Projekte zentral koordinieren
- EDV-Zugriffsrechte der Mitarbeiter:innen über ein Ticketsystem verwalten
- Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und dokumentieren
- Kreditvolumina in Zusammenarbeit mit dem Kreditmanagement überwachen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Corporate Discounts
- Einkauf zu Konzern-Konditionen
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz oder erste Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Verständliche Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
- Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
Tasks
- Die Geschäfts- und Vertriebsleitung operativ und konzeptionell unterstützen
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- Urlaubs- und Krankmeldungen erfassen und dokumentieren
- Kreditvolumina in Zusammenarbeit mit dem Kreditmanagement überwachen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Corporate Discounts
- Einkauf zu Konzern-Konditionen
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