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ATATLAS GmbH & Co. KG

Assistant to the CEO(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteJunior

Koordination von Terminen, Reisen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für ein Familienunternehmen mit 115+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und Vital Bar.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst (idealerweise)
  • Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) (idealerweise)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
  • Eigenständige, diskrete Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme

Tasks

  • Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und organisieren
  • Präsentationen erstellen
  • Daten analysieren
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Kunden- und interne Termine vor- und nachbereiten
  • Angebote erstellen
  • Nationale und internationale Vertriebsaktivitäten unterstützen
  • Vertriebsprozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln
  • Als Schnittstelle zwischen CEO, Sales und internen Teams fungieren
  • Organisatorische und administrative Themen im CEO Office unterstützen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Salesforce

Benefits

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliche Vergütung

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • Frische Energie durch Vital Bar

Healthcare & Fitness

  • Urban Sportsclub-Zuschuss

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
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