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SUSupplyOn AG

Teamassistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung bei einem globalen Anbieter digitaler Lieferketteninfrastruktur. 3-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.

Requirements

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Termine koordinieren und priorisieren
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Meetings und Veranstaltungen planen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Kunden und Partnern fungieren
  • Bereichsübergreifende Themen im Assistenz-Team unterstützen
  • Sich aktiv einbringen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Sicherstellen, dass vereinbarte Maßnahmen nachgehalten werden
  • Überblick über laufende Themen behalten
  • Für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft sorgen

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Startup Environment

  • Zusammenarbeit in einem tollen Team

Informal Culture

  • Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden
  • Klare Führungswerte
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Offene Kommunikation

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum
  • Ideen einbringen
  • Freiraum für eigenen Weg

Retirement Plans

  • Attraktive Vorsorgeleistungen

Learning & Development

  • Persönliche und professionelle Weiterentwicklung
  • Spezielle Leadership-Schulungen
  • Lerneinheiten

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven
  • Entwicklungsperspektiven im Team
  • Entwicklungsperspektiven in neuen Rollen

Diverse Work

  • Entwicklungsperspektiven über Projekte hinweg

Other Benefits

  • Fachlicher Anspruch

Mentorship & Coaching

  • Gegenseitige Unterstützung
  • Gemeinsam besser werden
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