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BUBUNG Ingenieure AG

Teamassistenz im Bauwesen(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation des Büroalltags, Materialbestellung und Abstimmung mit Dienstleistern für Ingenieurgesellschaft an großen Infrastrukturprojekten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. JobRad, Essenszuschuss und Zuschüsse zur Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder ähnlich, gern im Bauwesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung oder ähnlich, gern im Bauwesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Strukturiert, kommunikationsstark, analytisches Denken, Organisationsgeschick

Tasks

  • Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Büromaterial bestellen
  • Abstimmung mit Dienstleistern und IT
  • Funktionspostfächer pflegen
  • Eingehende Rechnungen auf formale Richtigkeit prüfen
  • Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
  • Präsentationen erstellen (PowerPoint, InDesign)
  • Terminplanung durchführen
  • Protokollführung übernehmen
  • Interne Kommunikation sicherstellen
  • Anfrage- und Angebotsunterlagen organisieren
  • Unterlagen auf Vergabeplattformen pflegen
  • Kommunikation mit Vergabestellen
  • Zentrale Aufgaben übernehmen
  • Fuhrparkmanagement übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • JobRad

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket

Healthcare & Fitness

  • Fitnessangebote

Family Support

  • Unterstützung für Eltern
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    from 3,200 - 3,800 / month
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    Teamassistenz(m/w/x)

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