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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SISirius Facilities GmbH
Team Lead Office Management inkl. Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Führung eines 5-köpfigen Office Management Teams und Assistenz für Finance/Acquisitions Directors in internationaler Konzernstruktur. Mehrjährige Office Management Erfahrung mit erster Führungserfahrung erforderlich. Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in internationaler Unternehmens-/Konzernstruktur
- Selbstorganisation, vorausschauendes Denken, Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbar von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit „Sparringspartner“-Mindset
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-/Kollaborationstools
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
Tasks
- Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams
- Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen
- Beauftragung externer Dienstleister
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Office Management
- Identifikation von Effizienzsteigerungen im Office Management
- Entwicklung und Umsetzung von Systemen für das Management von Geschäftsdokumenten
- Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Stakeholdern
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation
- Priorisierung und Filterung von Anfragen
- Kontrolle des Zugangs
- Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Protokollierung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen Projekten im Finance und Akquisitionen
- Unterstützung bei operativen Projekten im Finance und Akquisitionen
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Organisations- und Kollaborationstools
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team- & Company-Events
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Requirements
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Tasks
- Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams
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- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation
- Priorisierung und Filterung von Anfragen
- Kontrolle des Zugangs
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- Protokollierung von Meetings, Präsentationen und To-dos
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- Unterstützung bei strategischen Projekten im Finance und Akquisitionen
- Unterstützung bei operativen Projekten im Finance und Akquisitionen
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Organisations- und Kollaborationstools
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team- & Company-Events
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About the Company
Sirius Facilities GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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