Ahorn Camp GmbH
Leitung Service Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Mülheim an der Ruhr
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ACAccenture
Team Lead Front Desk & Office Management(m/w/x)
Essen
Full-timeWorking StudentOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Operative und personelle Verantwortung für Front Desk und Office Management bei einem globalen Dienstleister. Teamführung oder operatives People Management erforderlich. Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze.
Requirements
- Teamführung oder operatives People Management
- Organisation und Kommunikationsfähigkeiten
- Umgang mit Excel
- Englischkenntnisse mindestens B2
- Bereitschaft zur Samstagsarbeit
- Einhaltung einer 5-Tage-Woche mit Ausgleichstag
- Service- und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Operative und personelle Verantwortung für Front Desk und Office Management übernehmen
- Erste Ansprechperson für Werkstudierende sein
- Für reibungslosen Ablauf vor Ort sorgen
- Sicherstellen, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher willkommen fühlen
- Fachliche und disziplinarische Führung der Werkstudierenden übernehmen
- People Lead Rolle inkl. Betreuung und Entwicklung übernehmen
- Einsatz- und Schichtpläne erstellen und pflegen
- Unterstützung im Recruiting neuer Werkstudierender leisten
- Strukturierte Einarbeitung neuer Teammitglieder durchführen
- Regelmäßige Teambesprechungen durchführen
- Erste Ansprechperson für operative und personelle Anliegen des Teams sein
- Empfangstresen während der Öffnungszeiten besetzen
- Teilnehmende, Interessierte und Erwachsene freundlich und professionell betreuen
- Gesamte Fläche vor- und nachbereiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Zentrales E-Mail-Postfach betreuen
- Bei (technischen) Anfragen unterstützen, z.B. Account- oder Zugangsthemen
- Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur verantworten
- Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister sein
- Notfall- und Evakuierungskonzept erstellen und pflegen
- Evakuierungsübungen organisieren und durchführen
- Ordentliches und gepflegtes Erscheinungsbild der Fläche sicherstellen
Education
- Currently in higher education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
Benefits
Job Security
- Planbare Einsätze
Informal Culture
- Engagiertes, vielfältiges Team
Other Benefits
- Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft
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Job Security
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About the Company
Accenture
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eines der weltweit größten Technologie- und Beratungsunternehmen.
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