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000011 Miele & Cie. KG (DE)

Team Assistenz Design(m/w/x)

Gütersloh
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Design-Terminen, Workshops und Veranstaltungen für Designteams. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder Organisation, idealerweise in kreativem, projektorientiertem oder internationalem Umfeld
  • Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Professionelles Auftreten
  • Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit administrativen Prozessen, Präsentationen und digitalen Ablagestrukturen

Tasks

  • Termine, Meetings, Reviews, Workshops und Veranstaltungen organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • Designleitung und Designteams bei Projekten, Initiativen und Design-Operations-Aktivitäten unterstützen
  • Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen sowie Unterlagen und Ablagen erstellen und pflegen
  • Termine, Meilensteine und Aufgaben nachverfolgen
  • Gate-, Review- und Freigabetermine abstimmen und koordinieren
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Terminplanung unterstützen
  • Budget-, Bestell- und Abrechnungsprozesse unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
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  • Miele

    Koordinator Messen & Veranstaltungen Professional(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Gütersloh
  • Miele & Cie. KG

    Assistenz Patente(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Gütersloh
  • AUGUST STORCK KG

    Assistenz des Leiters Verfahrenstechnik(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Halle (Westf.)
  • Miele & Cie. KG

    Praktikum Design Strategy & Customer Experience(m/w/x)

    Full-timeInternshipWith Homeoffice
    Gütersloh
  • Miele & Cie. KG

    Praktikum im Bereich Learning Management(m/w/x)

    Full-timeInternshipWith Homeoffice
    Gütersloh
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