BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
Berlin
from 3,701 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HEHelmholtz
Team-Assistent:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home Office
Nejo AI Summary
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für Deutschlands größte Wissenschaftsorganisation, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder vergleichbaren Open-Source-Produkten
- Freude am Erlernen weiterer digitaler Tools
- Selbstbewusste Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Tasks
- Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Anfragen und Einladungen aus dem In- und Ausland bearbeiten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsstelle übernehmen
- Terminabstimmungen durchführen
- Erforderliche Sitzungsunterlagen erstellen, aufbereiten und gestalten
- Koordination von Terminen übernehmen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland durchführen
- Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank übernehmen
- Sicherstellung einer strukturierten Datenhaltung gewährleisten
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
- Unterstützung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Open-Source-Produkten
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Gleittage
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- VBL-Zusatzversorgung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Frei an Heiligabend und Silvester
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum fördernd
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Job-/Deutschlandticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Helmholtz and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin
HEHelmholtz
Team-Assistent:in(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home Office
Nejo AI Summary
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für Deutschlands größte Wissenschaftsorganisation, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder vergleichbaren Open-Source-Produkten
- Freude am Erlernen weiterer digitaler Tools
- Selbstbewusste Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Team- und Kooperationsfähigkeit
Tasks
- Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Anfragen und Einladungen aus dem In- und Ausland bearbeiten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsstelle übernehmen
- Terminabstimmungen durchführen
- Erforderliche Sitzungsunterlagen erstellen, aufbereiten und gestalten
- Koordination von Terminen übernehmen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland durchführen
- Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank übernehmen
- Sicherstellung einer strukturierten Datenhaltung gewährleisten
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
- Unterstützung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Open-Source-Produkten
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Gleittage
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- VBL-Zusatzversorgung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Frei an Heiligabend und Silvester
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum fördernd
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Job-/Deutschlandticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Helmholtz and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Helmholtz
Industry
Science
Description
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands und treibt die strategische Entwicklung der Forschung voran, um Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit zu schaffen.
Not a perfect match?
- BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Sekretär/Assistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedBerlinfrom 3,701 / month - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin