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BUBundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.

Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
AI/ML
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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen für den Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, Verband, Pharmaindustrie oder juristisch geprägten Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools und verbandsspezifische Anwendungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungsvermögen und sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil bei Fristen, Protokollen und Ergebnissicherung
  • Serviceorientierung und Freude an unterstützender, koordinierender Rolle für Geschäftsfelder und Mitgliederunternehmen
  • Kommunikationsstärke, freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit, Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung im Assistenzteam
  • Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, bei parallelen Themen Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Büro

Tasks

  • Sitzungen vorbereiten
  • Einladungen für Sitzungen versenden
  • Sitzungen durchführen
  • Sitzungen nachbereiten
  • Protokolle und Ergebnisse sichern
  • Präsentationen erstellen und überarbeiten
  • Briefings erstellen und überarbeiten
  • Berichte erstellen und überarbeiten
  • Beiträge für Website erstellen und überarbeiten
  • Beiträge für Newsletter erstellen und überarbeiten
  • Fachlich relevante Themen recherchieren
  • Digitale Themenfelder recherchieren
  • Aufbereitung für Gremien und Mitglieder erstellen
  • CRM-Daten pflegen und aktualisieren
  • Website-Inhalte pflegen und aktualisieren
  • E-Mails strukturiert verteilen
  • E-Mails priorisieren
  • Fristen für E-Mails überwachen
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Kollegiale Unterstützung für Kolleg:innen leisten

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • Erstattung ÖPNV-Ticketkosten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
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